Die effektive Verwaltung von Abteilungen innerhalb von MoreThanDigital Insights erfordert die Beteiligung von Schlüsselpersonen - insbesondere von Führungskräften. Manager/innen spielen eine entscheidende Rolle in der Plattform, da sie innerhalb der ihnen zugewiesenen Abteilungen über umfassende Zugriffsmöglichkeiten und Funktionen verfügen. Dieser Hilfe-Artikel führt dich durch den Prozess des Hinzufügens von Managern zu Abteilungen, um einen reibungslosen und effektiven Bewertungsprozess zu gewährleisten.
Die Rolle von Managern
Manager/innen bei MoreThanDigital Insights haben eine Reihe von Privilegien, die es ihnen ermöglichen,:
Zugriff auf alle Daten und Berichte, die ihre Abteilung betreffen.
Spezifische Berichte für tiefere Einblicke zu erstellen.
Umfragen initiieren, um Feedback und Erkenntnisse von ihrem Team zu sammeln.
Zusätzliche Rollen wie Berater/innen oder Buchhalter/innen/Controller/innen einladen, zu bestimmten Modulen beizutragen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Managern
Vorbereitungen für das Hinzufügen von Managern
Erstelle eine Liste der Manager: Beginne damit, eine Liste aller Manager und der Abteilungen, die sie leiten, zu erstellen. So hast du einen klaren Überblick darüber, wer eingeladen werden muss und zu welcher Abteilung er gehört.
Einladen von Managern
Navigiere zu "Personen einladen": Suche auf der Registerkarte "Unternehmen" oder unter dem Abschnitt "Erweitert" auf der Übersichtsseite die Schaltfläche "Personen einladen" und klicke darauf. Diese Aktion löst ein Pop-up-Fenster aus, in dem du neue Nutzer einladen kannst.
Wähle Abteilungen: In dem Pop-up-Fenster kannst du die Abteilungen auswählen, die du der/den Führungskraft(en) zuweisen möchtest. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Manager/innen Zugang zu den richtigen Bereichen auf der Plattform haben.
Weisen Sie die Rolle des Managers zu: Nachdem du die Abteilungen ausgewählt hast, gibst du die Rolle "Manager" an, um die richtigen Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten zu erhalten.
E-Mail-Adressen eingeben: Gib die E-Mail-Adresse der Person(en) ein, die du einlädst. Du kannst mehrere E-Mail-Adressen eingeben, wenn mehr als eine Führungskraft für eine Abteilung zuständig ist.
Wichtige Überlegungen
Sei spezifisch: Lade nur Personen ein, die derzeit eine Führungsposition innehaben und für die entsprechenden Abteilungen verantwortlich sind. Zu wissen, wen du einlädst, ist wichtig, um die Integrität und Sicherheit der Daten deines Unternehmens zu gewährleisten.
Entzug des Zugangs: Wenn eine Führungskraft das Unternehmen verlässt oder ihre Rolle wechselt, ist es wichtig, ihren Zugang umgehend zu widerrufen. Dies kann über den Bereich "Unternehmensprofil" geschehen, wo du die Zugriffsrechte der Mitglieder verwalten und aktualisieren kannst.
Der Einfluss von Managern auf Insights
Manager/innen sind wichtig, um Aufgaben zu verteilen und die Anstrengungen auf die wichtigsten Bereiche in ihren Abteilungen zu konzentrieren. Durch ihre Beteiligung am Finanz- und Reifegrad-Benchmarking können sie Optimierungen vorantreiben und fundierte Entscheidungen treffen, um die Leistung der Abteilung zu verbessern. Durch die sorgfältige Auswahl und Befähigung von Managern auf MoreThanDigital Insights legst du den Grundstein für eine besser informierte, reaktionsschnelle und effektive Organisationsstruktur.
Wenn du sicherstellst, dass die Manager richtig hinzugefügt und ihre Rollen in MoreThanDigital Insights klar definiert sind, ist das ein wichtiger Schritt, um das volle Potenzial der Plattform zum Nutzen deines Unternehmens auszuschöpfen.