Wenn Sie mehrere Unternehmen verwalten, verschiedene Abteilungen haben oder Ihrem MoreThanDigital Insights-Konto eine weitere Unternehmenseinheit hinzufügen möchten, hilft Ihnen dieser Leitfaden zu verstehen, wie Sie mehrere Unternehmen effektiv einrichten, wechseln und verwalten können.
1. Zugriff auf und Wechsel zwischen Unternehmen
Unternehmensauswahl in der Kopfzeile
Suchen Sie in der Webanwendung die Unternehmensauswahl in der Kopfzeile.
Klicken Sie auf die Auswahl, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, das die Unternehmen anzeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Unternehmensliste anzeigen
Unten im Dropdown-Menü finden Sie die Option „Unternehmensliste anzeigen“.
Klicken Sie darauf, um auf die vollständige Unternehmensauswahlseite zuzugreifen, die einen Überblick über alle mit Ihrem Konto verknüpften Unternehmen bietet.
Zwischen Unternehmen wechseln
Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Unternehmen aus, um auf dessen Dashboard und Daten zuzugreifen.
Alternativ können Sie zur Unternehmensauswahlseite navigieren und das Unternehmen auswählen, das Sie verwalten möchten.
2. Hinzufügen eines neuen Unternehmens
Navigieren zur Unternehmensauswahlseite
Klicken Sie in der Unternehmensauswahl in der Kopfzeile auf „Unternehmensliste anzeigen“.
Klicken Sie auf der Unternehmensauswahlseite auf die Schaltfläche „Neues Unternehmen hinzufügen“.
Einrichten des neuen Unternehmens
Geben Sie die erforderlichen Details im Einrichtungsdialog ein:
Unternehmensname
Branche/Abteilung Details
Standort und Kontaktinformationen
Auswahl Ihrer Rolle
Als Eigentümer:
Gewährt das vollständige Eigentum an den Unternehmensdaten.
Inhaber haben uneingeschränkten Zugriff auf die Änderung, Verwaltung und Generierung von Ergebnissen für das Unternehmen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie rechtlich befugt sind, als Eigentümer der Unternehmensdaten zu handeln.
Als Berater:
Ermöglicht Ihnen die Ansicht von Ergebnissen und die Verwaltung von Umfragen, gewährt jedoch keine Eigentumsrechte.
Sie müssen eine unternehmensinterne Person (z. B. einen leitenden Angestellten oder Administrator) einladen, als Eigentümer zu fungieren.
3. Einrichten von Abteilungen als separate Einheiten
Wenn Sie die Abteilungen oder Geschäftseinheiten Ihres Unternehmens als separate Einheiten strukturieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Behandeln Sie jede Abteilung als separates Unternehmen:
Fügen Sie für jede Abteilung oder Geschäftseinheit ein neues Unternehmen hinzu.
Dies ist nützlich für eine klarere Berichterstattung, Datentrennung und bessere Verwaltung von Teams oder Abteilungen.
Weisen Sie Managern Abteilungen zu:
Weisen Sie jeder Abteilung bestimmte Manager zu, die für die Überwachung ihrer Abteilung verantwortlich sind.
Manager haben nur Zugriff auf die Daten und Ergebnisse ihrer Abteilung.
Verknüpfung von Abteilungen für konsolidierte Berichterstattung (optional):
Bei Bedarf können Sie Berichte abteilungsübergreifend kombinieren, indem Sie einen benutzerdefinierten Gruppenbericht erstellen.
4. Bewährte Verfahren für die Verwaltung mehrerer Unternehmen
Klare Rollenzuweisungen
Stellen Sie sicher, dass jedem Unternehmen oder jeder Abteilung ein Eigentümer oder Manager zugewiesen ist, um eine effektive Aufsicht zu gewährleisten.
Organisierte Berichterstattung
Verwenden Sie die Optionen zur Anpassung von Berichten, um Erkenntnisse zu gewinnen, die auf jedes Unternehmen oder jede Abteilung zugeschnitten sind.
Vermeiden Sie es, Daten zwischen nicht miteinander verbundenen Einheiten zu vermischen, es sei denn, dies ist beabsichtigt.
Wechsel zwischen Unternehmen
Verwenden Sie die Unternehmensauswahl, um die Navigation zu vereinfachen und Verwirrung bei der Verwaltung mehrerer Unternehmen zu vermeiden.
5. Zusätzliche Tipps
Datenschutz und Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass sensible Daten nur an autorisierte Benutzer weitergegeben werden.
Regelmäßige Aktualisierungen: Halten Sie die Unternehmens- und Abteilungsdetails für eine genaue Berichterstattung und Benutzerverwaltung auf dem neuesten Stand.
Wenn Sie diesen Leitfaden befolgen, können Sie mehrere Unternehmen oder Abteilungen innerhalb von MoreThanDigital Insights effektiv verwalten und so einen reibungslosen Betrieb und eine aufschlussreiche Berichterstattung in Ihrem gesamten Unternehmen sicherstellen.