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Leitfaden für Berater zu Datensicherheit und Compliance

Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit bei der Verwaltung von Kundenkonten.

Bei MoreThanDigital Insights legen wir großen Wert auf die Sicherheit und den Schutz aller Daten auf unserer Plattform und halten uns an strenge Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzgrundsätze. Dieser Leitfaden beschreibt die Verantwortlichkeiten und Best Practices für Berater/innen in Bezug auf Datensicherheit und Compliance, um die Integrität und Vertraulichkeit der Unternehmensdaten zu gewährleisten.

Unser Sicherheitsrahmenwerk verstehen

Unsere Plattform basiert auf den Grundsätzen "Security by Design" und "Data Protection by Design" und gewährleistet von Anfang an ein Höchstmaß an Datensicherheit und Datenschutz. Detaillierte Informationen über unsere Sicherheitsrichtlinien und -praktiken findest du auf unserer [rechtlichen Website](#). Wir empfehlen allen Nutzern, insbesondere Beratern, die mit sensiblen Kundendaten umgehen, sich mit diesen Richtlinien vertraut zu machen.

Verantwortlichkeiten der Berater/innen

Begrenzter Rollenzugang

  • Die Beraterrolle bei MoreThanDigital Insights ist bewusst eingeschränkt, um die Datenintegrität zu wahren. Berater/innen dürfen auf der Plattform keine Unternehmenseinheiten besitzen, es sei denn, sie sind offizielle Mitarbeiter/innen des betreffenden Unternehmens.

  • Berater/innen müssen unbedingt offizielle Unternehmensvertreter/innen einladen, das Unternehmensprofil zu besitzen und zu verwalten, um eine ordnungsgemäße Verwaltung und Autorisierung sicherzustellen.

Schutz von Unternehmensinformationen

  • Berater/innen spielen eine entscheidende Rolle bei der Wahrung der Vertraulichkeit von Unternehmensdaten. Sie sind dafür verantwortlich, dass der Zugang zu sensiblen Informationen streng kontrolliert wird und dass nur befugte Personen Zugang zu internen Unternehmensdaten haben.

  • Die unbefugte Weitergabe von Unternehmensinformationen, einschließlich Statusberichten oder Analysen, kann erhebliche Auswirkungen auf die Marktbewertung, die Aktienentwicklung und die Wettbewerbsposition eines Unternehmens haben. Daher lehnt MoreThanDigital Insights jegliche Haftung für den Missbrauch oder die unbefugte Verbreitung der auf der Plattform generierten Daten ab.

Datensicherheit und Compliance in der Praxis

  • Zugangskontrolle: Gewähre den Zugang zu Unternehmensdaten und -berichten nach dem Prinzip "Kenntnis nur, wenn nötig" und stelle sicher, dass nur Personen, die einen legitimen Bedarf an Informationen haben, Zugang erhalten.

  • Zugriffsentzug: Entziehe proaktiv den Zugang zu den Unternehmensprofilen und -daten von MoreThanDigital Insights, wenn dein Engagement beendet ist oder du nicht mehr daran beteiligt bist.

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen: Schließe strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) mit deinen Kunden ab, um alle Parteien rechtlich an Vertraulichkeits- und Datenschutzbedingungen zu binden.

  • Öffentliche Bekanntgabe: Vermeide es, Berichte, Analysen oder Erkenntnisse aus MoreThanDigital Insights in öffentlichen Foren, sozialen Medien oder mit unbefugten Dritten zu teilen.

  • Interne Datenrichtlinien: Implementiere und befolge strenge Datensicherheitsrichtlinien innerhalb deiner Beratungspraxis, die die hohen Standards von MoreThanDigital Insights widerspiegeln.

Datenschutz durch Design sicherstellen

MoreThanDigital Insights gewährleistet die Sicherheit und Integrität der Daten auf der Plattform. Standardmäßig dürfen Berater/innen die Daten nicht verändern, um den Grundsatz zu unterstreichen, dass die Unternehmenseigentümer/innen die volle Kontrolle und die Rechte über ihre Dateneinheiten behalten. Dieser Ansatz garantiert, dass sensible Informationen standardmäßig geschützt sind.

Abschließende Überlegungen

Als Berater/in bei MoreThanDigital Insights spielst du eine wichtige Rolle bei der Einhaltung der Sicherheits- und Compliance-Standards, die von der Plattform vorgegeben werden. Indem du diese Richtlinien befolgst, trägst du dazu bei, eine sichere Umgebung zu schaffen, die die Vertraulichkeit und Integrität der Unternehmensdaten respektiert und das Vertrauen in die erbrachten Beratungsleistungen stärkt.

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