Durch die interne Weitergabe von Ergebnissen wird sichergestellt, dass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt und an einem Strang zieht. MoreThanDigital Insights bietet mehrere sichere Möglichkeiten, Ergebnisse mit Teammitgliedern zu teilen, sodass Sie den Zugriff basierend auf Rollen und Verantwortlichkeiten effektiv verwalten können.
1. Rollen für die interne Weitergabe
Eigentümerrolle (Owner)
Zugriffsebene:
Eigentümer haben volle Administratorrechte und können alle Ergebnisse abteilungs- und modulübergreifend einsehen. Sie sind für die Verwaltung des gesamten Unternehmensprofils und die Gewährleistung eines angemessenen Zugriffs für andere Teammitglieder verantwortlich.
Managerrolle
Zugriffsebene:
Manager können nur Ergebnisse für die Abteilungen oder Module anzeigen, denen sie zugewiesen sind.Manager können:
die Mitarbeiter ihrer Abteilung verwalten.
zusätzliche Benutzer einladen.
Eingaben kontrollieren und die Teilnahme an Umfragen sicherstellen.
Best Practice: Weisen Sie den Manager jeder Abteilung für eine optimale Effizienz der jeweiligen Abteilung zu.
2. Möglichkeiten, Ergebnisse intern zu teilen
1. Manager Abteilungen zuweisen
Navigieren Sie zu Benutzerverwaltung oder Unternehmensteamverwaltung.
Weisen Sie Manager ihren jeweiligen Abteilungen oder Modulen zu.
Dadurch erhalten sie direkten Zugriff auf die Ergebnisse für die ihnen zugewiesenen Bereiche.
Vorteile:
Manager können ihr Team unabhängig verwalten und abteilungsspezifische Erkenntnisse einsehen.
2. Berichte für Abteilungen erstellen
Gehen Sie im Menü zur Registerkarte Ergebnisse.
Verwenden Sie die Funktion Bericht erstellen:
Passen Sie den Bericht so an, dass er nur relevante Abteilungen oder Module enthält.
Dadurch wird sichergestellt, dass Manager und Teammitglieder nur Informationen sehen, die sich auf ihren Arbeitsbereich beziehen.
Schonen Sie die Umwelt, indem Sie spezifische Berichte erstellen und unnötiges Drucken vermeiden.
3. PDF-Berichte teilen
Erstellen Sie einen Bericht und teilen Sie die PDF-Version mit den vorgesehenen Empfängern.
Wichtig: Beschränken Sie die freigegebenen Abschnitte, um Informationslecks zu vermeiden. Wenn nicht alle Abschnitte relevant sind:
Erstellen Sie einen abteilungsspezifischen Bericht.
Teilen Sie nur die Seiten, die für bestimmte Personen oder Teams benötigt werden.
3. Bewährte Verfahren für die Weitergabe von Ergebnissen an Mitarbeiter
Beschränken Sie Informationen auf relevante Teile:
Geben Sie nur die Abschnitte oder Berichte weiter, die für die jeweilige Rolle der Mitarbeiter erforderlich sind.Vermeiden Sie es, vollständige Berichte weiterzugeben, es sei denn, dies ist erforderlich.
Vermeiden Sie das Ausdrucken von Berichten:
Geben Sie Berichte nach Möglichkeit digital weiter.
Wenn ein Ausdruck erforderlich ist, löschen Sie unnötige Seiten, um Abfall zu minimieren.
Helfen Sie mit, die Umwelt zu schützen, und folgen Sie der Initiative #BeTheChange.
Fördern Sie einen verantwortungsvollen Umgang:
Informieren Sie Mitarbeiter über die Bedeutung der freigegebenen Daten und deren ordnungsgemäße Verwendung. Ermutigen Sie zur Teilnahme an Umfragen und Bewertungen, um vollständige Ergebnisse zu gewährleisten.
4. Wichtige Erkenntnisse
Manager zuweisen: Stellen Sie sicher, dass Abteilungsleiter entsprechend zugewiesen werden, um den Zugriff und die Verantwortlichkeiten zu optimieren.
Seien Sie wählerisch: Geben Sie nur relevante Daten weiter, um Informationslecks zu reduzieren und fokussierte Erkenntnisse zu gewährleisten.
Bleiben Sie umweltfreundlich: Verwenden Sie nach Möglichkeit digitale Freigabemethoden und minimieren Sie das Drucken.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen sicheren und effizienten Austausch von Erkenntnissen gewährleisten und Ihr Team in die Lage versetzen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, während gleichzeitig Vertraulichkeit und Nachhaltigkeit gewahrt bleiben.