Sobald Mitarbeiter über MoreThanDigital Insights zur Teilnahme an Umfragen eingeladen werden, können Sie den Fortschritt der Einladungen und der ausgefüllten Umfragen überwachen. In diesem Leitfaden wird erklärt, wie Sie den Einladungsstatus und den Umfragefortschritt effektiv verfolgen können.
1. Was können Sie verfolgen?
Nach dem Versand der Einladungen können Sie zusätzlich zu den Gesamtergebnissen des Moduls die folgenden Ergebnisse verfolgen
Einladungsstatus:
Akzeptiert: Gibt an, welche Mitarbeiter die Einladung angenommen haben.
Ausstehend: Zeigt Mitarbeiter an, die die Einladung noch nicht angenommen haben.
Umfragefortschritt:
Gesamtzahl der ausgefüllten Umfragen (100 % abgeschlossen).
Gesamtzahl der eingeladenen Mitarbeiter.
Wichtiger Hinweis:
Die Umfrageergebnisse sind vollständig anonym, um den Datenschutz zu gewährleisten. Keine Rolle, einschließlich Eigentümer, Manager oder MoreThanDigital, kann das Feedback einzelner Mitarbeiter oder Umfrageergebnisse einsehen oder abfragen.
2. Umfragestatus in Modulen
Bei Modulen, die Umfragen unterstützen (nicht KPI- oder Finanzmodule), können Sie die Fortschrittsdetails unter der Registerkarte „Übersicht“ des Moduls überprüfen.
Verfügbare Informationspunkte:
Ihr Status:
Zeigt an, ob Sie das Modul gestartet, beendet oder nicht gestartet haben.
Abgeschlossene Umfragen:
Zeigt die Anzahl der von Mitarbeitern vollständig ausgefüllten Umfragen an. Nur vollständig ausgefüllte Umfragen zählen hier. Umfragen mit unvollständigen Antworten werden aus Gründen der Konsistenz nicht aufgezeichnet.
Eingeladene Teilnehmer:
Zeigt die Anzahl der Mitarbeiter an, die zur Teilnahme an der Umfrage eingeladen wurden (per direkter E-Mail oder CSV-Import).
Zeigt an, wie viele der eingeladenen Teilnehmer die Umfrage abgeschlossen haben.
3. Teilnahmedetails in Team Management
Eine detailliertere Ansicht der Einladungen finden Sie auf der Registerkarte Team Management:
Hier sehen Sie die Liste der Mitarbeiter-E-Mails, die die Einladung angenommen haben.
Es werden keine Daten darüber angezeigt, welche Mitarbeiter die Umfrage ausgefüllt haben oder welches Feedback sie gegeben haben, um die Anonymität zu wahren.
4. Förderung der Mitarbeiterbeteiligung
Um genaue und vollständige Umfrageergebnisse zu gewährleisten:
Informieren Sie die Mitarbeiter: Informieren Sie die Mitarbeiter im Voraus über die Umfrage und deren Zweck.
Ermutigen Sie zur Teilnahme: Betonen Sie, dass das Ausfüllen von Umfragen nur 15 bis 20 Minuten dauert und dass ihre Beiträge für die Unternehmensbewertungen von entscheidender Bedeutung sind.
Nachverfolgung: Überprüfen Sie regelmäßig den Einladungsstatus und erinnern Sie ausstehende Teilnehmer daran, die Umfrage auszufüllen.
5. Zusammenfassung der Umfragemetriken
In jedem umfragetauglichen Modul sind die folgenden Metriken verfügbar:
Ausgefüllte Umfragen: Gesamtzahl der vollständig ausgefüllten Umfragen, die aufgezeichnet wurden.
Eingeladene Teilnehmer: Gesamtzahl der versendeten Einladungen und wie viele davon ihre Umfragen ausgefüllt haben.
Dieses System stellt sicher, dass das Feedback der Mitarbeiter vertraulich bleibt, während es Eigentümern und Managern einen klaren Überblick über den Fortschritt der Umfrage und die Abschlussquoten bietet. Indem Sie die Mitarbeiter zur Teilnahme ermutigen, können Sie die Datenqualität und die Erkenntnisse für Ihre Organisation maximieren.