Das Zusammenstellen und Eingeben von Finanzdaten in MoreThanDigital Insights kann eine große Herausforderung sein, vor allem weil die relevanten Daten oft über verschiedene Abteilungen oder Personen innerhalb eines Unternehmens verstreut sind. Dieser Artikel soll dich durch den Prozess der Erfassung, Überprüfung und Eingabe deiner Finanzdaten führen, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit deiner Insights-Analyse zu gewährleisten.
Die Bedeutung präziser Finanzdaten verstehen
Genaue Finanzdaten sind der Grundstein für aussagekräftige Analysen in MoreThanDigital Insights. Die Integrität deiner Einblicke, Vergleiche und Benchmarkings hängt stark von der Qualität der von dir eingegebenen Zahlen ab. Falsche Daten können die Ergebnisse verfälschen und zu falschen Entscheidungen führen. Deshalb ist es wichtig, dass du diese Aufgabe mit Sorgfalt und Präzision angehst.
Zusammenarbeit mit deinem Team
Die richtigen Leute einbeziehen
Identifiziere die wichtigsten Mitwirkenden: Erkenne, wer in deinem Unternehmen Zugang zu den Finanzdaten hat, die du benötigst. Dazu können Abteilungsleiter, das Buchhaltungsteam und Finanzcontroller gehören.
Nutze die Rolle des "Buchhalters/Controllers": MoreThanDigital Insights bietet eine spezielle Rolle für Personen, die mit der Verwaltung von Finanzdaten betraut sind. Diese Rolle ermöglicht das Bearbeiten und Hinzufügen von KPI-Modulen, ohne den Zugriff auf Reifegradbewertungen zu gewähren, und gewährleistet so einen gezielten Beitrag zur Genauigkeit der Finanzdaten.
Für den Erfolg vorbereiten
Überprüfe die Berichtswährung: Bevor du Daten eingibst, überprüfe, ob die Berichtswährung des Unternehmenskontos richtig eingestellt ist. So wird sichergestellt, dass alle Finanzdaten konsistent und vergleichbar sind.
Verstehe die Basiswerte: Sobald das erste KPI-Modul abgeschlossen ist, solltest du die Zusammenfassung der Basiswerte in der Unternehmensübersicht überprüfen. Diese Zahlen bilden die Grundlage für viele der Berechnungen und Analysen auf der Plattform.
Effektive Praktiken der Dateneingabe
Schrittweises Vorgehen
Schrittweise Eingaben: Du kannst mit der Eingabe der verfügbaren Daten beginnen und später zurückkehren, um den Rest zu vervollständigen. MoreThanDigital Insights speichert deinen Fortschritt, so dass kein Risiko besteht, Informationen zu verlieren.
Doppeltes Überprüfen: Fördern Sie eine Kultur der Überprüfung unter denjenigen, die zu den Finanzdaten beitragen. Das kann bedeuten, dass du die Zahlen mit Buchhaltungsunterlagen oder Jahresabschlüssen abgleichst, um die Richtigkeit sicherzustellen.
Verwendung von Frageerläuterungen
Zu jedem Dateneingabefeld in MoreThanDigital Insights gibt es eine Erklärung der Frage. Diese sind von unschätzbarem Wert, wenn du auf Unklarheiten stößt oder Klärungsbedarf hast. Sie bieten oft:
Detaillierte Einblicke in das, was in der Frage gefragt wird.
Beispiele, die dir bei deiner Eingabe helfen.
Zusätzlichen Kontext, der dir hilft, die Relevanz der angefragten Daten zu verstehen.
Mit den Teams organisieren
Halte ein Kickoff-Meeting ab: Beginne mit einem Treffen, an dem alle wichtigen Beteiligten teilnehmen, um den Prozess der Datenerhebung, die Zuständigkeiten und den Zeitplan festzulegen.
Weise spezifische Aufgaben zu: Lege klar fest, wer für die Beschaffung, Eingabe und Überprüfung der einzelnen Finanzdaten verantwortlich ist.
Regelmäßige Besprechungen: Setze regelmäßige Treffen an, um den Fortschritt zu verfolgen, Herausforderungen anzusprechen und die Datenqualität sicherzustellen.