MoreThanDigital Insights bietet eine Vielzahl von Benutzerrollen, die jeweils für bestimmte Funktionen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Plattform vorgesehen sind und so die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit verbessern. In diesem Hilfeartikel werden die verschiedenen in MoreThanDigital Insights verfügbaren Benutzerrollen detailliert erläutert und du erfährst, wie du die einzelnen Rollen am besten für eine effektive Zusammenarbeit und Datenverwaltung nutzen kannst.
Benutzerrollen Übersicht
1. Manager
Zugriffsstufe: Hoch
Fähigkeiten:
Volle Kontrolle über die Analysen der zugewiesenen Abteilungen.
Kann Aufgaben zuweisen, Umfragen erstellen und Antworten bearbeiten.
Zugang, um Buchhalter, Berater und andere Manager in die eigene Abteilung einzuladen.
Anzeige und Erstellung abteilungsspezifischer Berichte und Ergebnisse.
Zugriff auf Vergleichsanalysen für die eigenen Abteilungen.
2. Berater
Zugangsstufe: Moderat
Fähigkeiten:
Zugriff auf Ergebnisse und allgemeine Berichte, kann aber keine Daten direkt bearbeiten.
Key Performance Indicators (KPIs) und Maturity Scores einsehen.
Berichte für Analysen erstellen, auf die sie Zugriff haben.
Vergleiche mit anderen Unternehmen einsehen, um bessere strategische Ratschläge zu geben.
3. Mitarbeiter/innen
Zugriffsstufe: Eingeschränkt
Fähigkeiten:
Umfragen und Module ausfüllen, die für ihre Abteilung relevant sind.
Die eigenen Ergebnisse einsehen und analysieren, um den persönlichen Beitrag zu verstehen.
Sie können nur anonymisiert antworten, um den Datenschutz zu gewährleisten.
4. Controller/Buchhalter
Zugriffsstufe: Spezialisiert
Fähigkeiten:
Zugriff zum Anzeigen und Bearbeiten von Finanzzahlen und KPIs.
Arbeit an Finanzdaten auf Abteilungs- oder Unternehmensebene.
Ansicht von Berichten, die sich auf zugewiesene KPI-Module beziehen.
Kein Zugang zu Reifegradmodellen, es sei denn, er wird gewährt.
5. Eigentümer
Zugriffsstufe: Vollständig
Befugnisse:
Vollständige Kontrolle über die Insights-Plattform ihres Unternehmens.
Einladen von Nutzern aller Rollen und Verwalten von Unternehmensprofildaten.
Zugang zu Abrechnungsinformationen und die Möglichkeit, eigene Peers für das Benchmarking auszuwählen.
Peer-Einstellungen ändern
Andere Eigentümer und alle Nutzerrollen einladen
Alle Berichte auf der Plattform erstellen und einsehen.
Ändern wichtiger Einstellungen und Verwalten der allgemeinen Unternehmenseinstellungen.
Best Practices für die Rollenzuweisung
Ausrichtung der Zuständigkeiten: Weisen Sie die Rollen auf der Grundlage der Zuständigkeiten der einzelnen Personen innerhalb des Unternehmens zu, um sicherzustellen, dass sie die notwendigen Werkzeuge haben, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.
Datensicherheit: Achte auf die Zugriffsrechte, die jeder Rolle gewährt werden, um sicherzustellen, dass sensible Informationen nur für befugte Personen zugänglich sind.
Anpassungsfähigkeit der Rollen: Überprüfe die Rollen regelmäßig und passe sie bei Bedarf an, um sie an die sich ändernden organisatorischen Anforderungen und personellen Veränderungen anzupassen.
Fazit
Die verschiedenen Rollen, die in MoreThanDigital Insights zur Verfügung stehen, sind so strukturiert, dass sie eine breite Palette von Geschäftsfunktionen unterstützen, von der Betriebsführung über die Finanzaufsicht bis hin zur strategischen Planung.
Um den größtmöglichen Nutzen aus der MoreThanDigital Insights-Plattform zu ziehen, ist es wichtig, diese Rollen zu verstehen und effektiv zu nutzen, da sie den Nutzen der Plattform erheblich steigern und deine Geschäftsanalysen gezielter und effizienter machen. Indem du die richtigen Rollen den richtigen Personen zuweist, stellst du sicher, dass jeder in deinem Unternehmen einen positiven Beitrag zu einer guten Bewertung leisten kann.